Strona głównaUsługiSzkolenia

Szkolenia budowane pod Państwa procesy, nie pod podręcznik


Program dopasowujemy do organizacji i do ról. Prowadzimy stacjonarnie, online i w formie e-learningu, a po każdym szkoleniu weryfikujemy poziom wiedzy uczestników.

Na czym polega problem

Szkolenie z podstaw RODO dla wszystkich nie działa na nikogo


Prezentacja o siedmiu zasadach przetwarzania jest tak samo bezużyteczna dla kadrowej, jak dla administratora systemów. Pierwsza potrzebuje wiedzieć, jak długo trzymać CV, drugi – jak logować dostęp do bazy.

Dlatego program budujemy pod procesy konkretnej organizacji i pod role. Przykłady biorą się z Państwa dokumentów, nie z podręcznika.

Formy

Trzy sposoby prowadzenia


Stacjonarnie

Warsztat u Państwa, z ćwiczeniami na realnych przypadkach. Najlepiej działa przy kadrze kierowniczej i zespołach, które muszą coś wspólnie ustalić.

Online

Ta sama treść zdalnie, w krótszych blokach. Sprawdza się przy zespołach rozproszonych i przy szkoleniach okresowych.

E-learning

Kurs do przejścia we własnym tempie, z testem wiedzy. Rozwiązuje problem nowych pracowników dołączających w losowym momencie roku.

Programy

Szkolenia, które prowadzimy najczęściej


Ochrona danych dla wszystkich

Wstępne dla nowych osób i okresowe dla zespołu. Zasady, obowiązki, najczęstsze błędy i co robić przy podejrzeniu naruszenia.

Dla kadr i rekrutacji

Retencja dokumentów, monitoring pracowników, zgody kandydatów, dane szczególnych kategorii w aktach osobowych.

Dla informatyki

Zarządzanie uprawnieniami, logowanie zdarzeń, kopie zapasowe, reagowanie na incydent od strony technicznej.

Dla marketingu i sprzedaży

Podstawy przetwarzania w marketingu, zgody z PKE, profilowanie, praca z bazami kontaktów.

Reagowanie na naruszenia

Warsztat na przypadkach: co jest naruszeniem, jak liczyć termin, kiedy zgłaszać do organu, a kiedy zawiadamiać osoby.

Dla zarządów

Odpowiedzialność, kary, rozliczalność. Krótko i konkretnie, bez omawiania artykułów po kolei.

Cykl

Szkolenie to nie wydarzenie, tylko rytm


Jedno szkolenie dla wszystkich raz na kilka lat spełnia wymóg formalny i nic poza tym. Poniżej pięć momentów, w których szkolenie faktycznie zmienia zachowania, bo trafia we właściwą osobę we właściwym czasie.

Nowa osoba w zespole

przy zatrudnieniu

Szkolenie wdrożeniowe zanim dostanie dostęp do danych. Krótkie, ale obowiązkowe, z potwierdzeniem odbycia. Art. 32 RODO każe zapewnić, by osoby upoważnione przetwarzały dane zgodnie z poleceniem, a tego bez szkolenia nie da się wykazać.

Cała załoga

raz w roku

Krótkie szkolenie odświeżające dla wszystkich, zakończone testem wiedzy. Wynik i frekwencja trafiają do zestawienia, które pokazuje się przy kontroli.

Wybrane działy

przy zmianie procesu

Kadry, marketing, informatyka i obsługa klienta mają inne obowiązki i inne ryzyka. Szkolenie sektorowe uruchamiamy, gdy zmienia się proces albo system, z którego korzystają.

Zespół po zdarzeniu

po incydencie

Krótkie omówienie tego, co się stało i dlaczego. Przypomnienie po incydencie działa wyraźnie lepiej niż kolejna prezentacja o podstawach, bo trafia w moment, gdy temat jest żywy.

Zarząd

raz w roku, osobno

Inny rodzaj szkolenia, nie skrócona wersja tego dla pracowników. Za co odpowiadają osobiście, jakie decyzje muszą zatwierdzić, czego wymaga NIS2 od organu zarządzającego.

Cały cykl prowadzimy u klientów objętych stałą obsługą. Przy pojedynczym zleceniu realizujemy wybrane elementy, najczęściej szkolenie roczne i osobne dla zarządu.

Po szkoleniu

Certyfikat dla każdego uczestnika


Każdy uczestnik dostaje imienny certyfikat z tematem szkolenia, datą, nazwiskiem prowadzącego i logo Państwa organizacji. Certyfikaty wystawia system eAURA, więc ich rejestr zostaje w jednym miejscu. Przy kontroli albo audycie to najprostszy dowód, że szkolenie się odbyło i kto w nim uczestniczył.

Certyfikaty numerujemy osobno dla każdego klienta i roku, więc z numeru nie da się wyczytać, ile szkoleń przeprowadziliśmy u innych.

Imienny certyfikat udziału w szkoleniu wystawiony z systemu eAURA: numer, data wydania, temat szkolenia, organizacja i osoba prowadząca, na danych fikcyjnych.
Certyfikat wystawiany z systemu eAURA · dane fikcyjne

Jak sprawdzamy skuteczność

Test wiedzy zamiast listy obecności


Po szkoleniu uczestnicy przechodzą test weryfikujący, ile z materiału zostało przyswojone. Wynik pokazuje, które zagadnienia wymagają powtórzenia, a przy okazji jest dowodem realizacji obowiązku szkoleniowego.

Lista obecności dowodzi jedynie obecności. Test dowodzi przyswojenia materiału, a to zupełnie inna wartość dowodowa podczas kontroli.

Z bloga na ten temat

Pisaliśmy o tym szerzej

Wszystkie wpisy

Obsługa świadczona przez konsultantów Auraco cechuje się wysokim stopniem profesjonalizmu, zrozumienia potrzeb biznesowych naszej spółki oraz skrupulatnością i terminowością.

HRK S.A.

z listu referencyjnego, publikacja za zgodą

Od czego zależy wycena

Od formy i liczby grup. Szkolenie zdalne dla jednej grupy jest wyceniane ryczałtem, cykl dla całej organizacji z modułami do samodzielnego przejścia wymaga wcześniejszego ustalenia zakresu.

Pytania i odpowiedzi

Szkolenia: pytania organizacyjne


Czy szkolenia z ochrony danych są obowiązkowe?

Wprost nie ma przepisu nakazującego szkolenia. Jest natomiast art. 39 ust. 1 lit. b RODO nakładający na IOD obowiązek działań zwiększających świadomość i szkoleń personelu, oraz art. 32, który każe zapewnić, by osoby upoważnione przetwarzały dane zgodnie z poleceniem. Bez szkolenia trudno to wykazać.

Jak często je powtarzać?

Raz w roku dla całej załogi w formie krótkiej, oraz osobno przy zatrudnieniu i przy zmianie stanowiska. Częstsze szkolenie ogólne przynosi coraz mniej, natomiast krótkie przypomnienia po incydencie działają wyraźnie lepiej niż kolejna prezentacja o podstawach.

Czy uczestnicy dostają zaświadczenia?

Tak, imienne, z zakresem tematycznym i liczbą godzin. Wystawiamy je automatycznie po zakończeniu, także dla części prowadzonej zdalnie. Zaświadczenie jest dowodem wykonania obowiązku, więc musi zawierać coś więcej niż nazwę szkolenia.

Czy da się przeszkolić zespół rozproszony?

Tak. Prowadzimy zajęcia zdalnie i udostępniamy część materiału jako moduły do przejścia we własnym tempie, z krótkim sprawdzeniem wiedzy na końcu. Frekwencja i wyniki trafiają do zestawienia, które można pokazać przy kontroli.

Kiedy Państwa zespół szkolił się ostatnio z ochrony danych?

Program przygotowujemy po rozmowie o Państwa procesach.