Aktualizacja z 22 września 2026 r. Ścieżka opisana niżej, czyli pismo ogólne na biznes.gov.pl i wybór urzędu „Stawki 2”, jest już nieaktualna. Dziś naruszenie zgłasza się dedykowanym formularzem elektronicznym na biznes.gov.pl, podpisanym profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Formularz można też pobrać ze strony UODO i wysłać na adres do e-Doręczeń urzędu AE:PL-67085-31860-RWFHC-35 albo pocztą na ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Termin się nie zmienił: zgłoszenia dokonuje się nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia (art. 33 ust. 1 RODO). Jeśli w tym czasie brakuje części informacji, formularz pozwala złożyć zgłoszenie wstępne i uzupełnić je później. Nagranie poniżej pokazuje serwis w wersji z 2020 roku.
Jak zgłosić naruszenie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych? Kuba Gałczyński z AURACO opowiada i pokazuje jak to zrobić krok po kroku.
Jeśli chcesz zgłosić naruszenie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych powinieneś:
- wejść na stronę UODO;
- przejść do sekcji pozostałe formularze;
- kliknąć odnośnik do Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych;
- wybrać trzecią formę zgłoszenia: 3.Elektronicznie poprzez wysłanie wypełnionego formularza (dostępnego poniżej w załączniku) za pomocą pisma ogólnego dostępnego na platformie biznes.gov.pl (…);
- przejść na stronę Serwisu informacyjno-usługowego dla przedsiębiorcy „Biznes.gov.pl”;
- uwierzytelnić się w serwisie biznes.gov.pl i w tym celu wybrać Profil Zaufany i postępować zgodnie z poleceniami widocznymi na formularzu;
- po zalogowaniu do serwisu biznes.gov.pl należy przejść do składania pisma ogólnego do urzędu;
- wybrać urząd odbierający wniosek (typ urzędu: instytucje centralne, miejscowość urzędu: Warszawa -> wyszukanie i wybór Urzędu Ochrony Danych, Stawki 2);
- wybrać sposób odpowiedzi urzędu (polecamy tradycyjną drogę);
- wybrać nadawcę pisma – firma lub instytucja;
- wprowadzić dane firmy zgłaszającej naruszenie;
- wskazać adres firmy;
- wskazać treść pisma i załączników;
- podpisać dokumenty swoim podpisem;
- wysłać podpisane dokumenty do urzędu.
